Referentenbetreuung

Referentinnen und Referenten bilden das wissenschaftliche Fundament Ihres Kongresses – deshalb ist die Betreuung dieser wichtigen Personengruppe für uns eine Angelegenheit, die besondere Achtsamkeit verdient.

Auf Wunsch unterstützen wir Sie bereits bei der Einladung von Referent/-innen zu Ihrem Kongress. Wir führen die Registrierungen für sie durch und stehen durchgängig als Ansprechpartner für alle Belange zur Verfügung.

Für das Einholen von Abstracts stellen wir Ihnen ein Tool für Ihre Website zur Verfügung, damit diese online eingereicht und begutachtet werden können. Wir überprüfen die Abstracts hinsichtlich Vollständigkeit und Formatierung und kontaktieren die Autor/-innen, falls noch etwas fehlt. Unter Berücksichtigung Ihrer Wünsche entwickeln wir eine Begutachtungsseite und führen während des gesamten Prozesses die Korrespondenz mit Autor/-innen ebenso wie mit Gutachter/-innen. Sie erhalten von uns eine übersichtliche Auswertung mit allen Noten des Bewertungsprozesses, die Ihnen zur Planung des wissenschaftlichen Programms als Grundlage dienen kann. Die angenommenen Beiträge überliefern wir Ihnen im fertigen Layout für die Veröffentlichung.

Am Kongress-Infoschalter bieten wir einen Media-Annahme-Service an, um technisch einwandfreie Präsentationen sicherzustellen. Neben der Vortragstechnik sprechen wir die zeitliche Abfolge mit den Vortragenden ab und stehen ihnen durchgängig unterstützend zur Seite.

Wir übernehmen:

  • Einladungsmanagement und Registrierung der Referenten/-innen
  • Abstimmung der Vortragstechnik zwischen Referent/-in und Technik
  • Telefonische und schriftliche Beantwortung sämtlicher Anfragen von Referenten/-innen
  • Erstellung von Namensschildern
  • Bei Bedarf: Schließung von Verträgen mit Referenten/-innen
  • Weitergabe aller Slots an die Vortragenden
  • Zusammenstellung von Pressemappen
  • Organisation und Betreuung einer möglichen Pressekonferenz
  • Erstattung von Reisekosten

Sprechen Sie uns gerne an

Sie haben Interesse an einer unserer Tagungsleistungen oder wünschen ein Angebot über eine Full Service Dienstleistung?

Dann sprechen Sie uns gerne an.

Christian Halm
Leiter Kongress- und Veranstaltungsmanagement
Tel: 040 4838 6361
christian.halm@uni-hamburg.de