Hotelservice

Um den Teilnehmenden eine möglichst große Auswahl an Hotelzimmern zu bieten, reservieren wir Abrufkontingente bei mehreren Hotels verschiedener Preisklassen nahe am Tagungsort.

Die Teilnehmer/-innen Ihres Kongresses können so bereits bei der Online-Registrierung über uns ein Zimmer in ihrem bevorzugten Hotel reservieren. Damit ermöglichen wir ihnen nicht nur Preisstabilität, sondern ersparen ihnen auch die lästige Recherche. Die verschiedenen Hotels werden ausführlich auf unserer Registrierungsseite vorgestellt; eine interaktive Karte zeigt auf einen Blick die Lage von Hotels und Tagungsort. Neben der eigentlichen Buchung erfassen wir ebenfalls Buchungsänderungen und Sonderwünsche und geben diese an das ausgewählte Hotel weiter. Diesen Hotelservice bieten wir selbstverständlich nicht nur für die Teilnehmenden, sondern auch für Referent/-innen sowie Ausstellern und Sponsoren an.

Wir übernehmen:

  • Auswahl, Einkauf und Buchung von Hotelzimmern in allen Kategorien
  • Verhandlungen der Stornierungsbedingungen
  • Erstellung der Hotelinformationen für die Website mit Fotos und Lageplan
  • Erfassung der Hotelreservierungen
  • Zimmerreservierungen für VIP-Gäste
  • Übermittlung der Namenslisten an die Hotels
  • Einzel- wie auch Gruppenbuchungen
  • Teilnehmerservice für Rückfragen bezüglich der getätigten Reservierung

Sprechen Sie uns gerne an

Sie haben Interesse an einer unserer Tagungsleistungen oder wünschen ein Angebot über eine Full Service Dienstleistung?

Dann sprechen Sie uns gerne an.

Christian Halm
Leiter Kongress- und Veranstaltungsmanagement
Tel: 040 4838 6361
christian.halm@uni-hamburg.de