Ausstellung und Sponsoring

Planen Sie eine Ausstellung zu Ihrem Kongress? Haben Sie Sponsoren, die sich mit einem Stand oder Büchertisch präsentieren wollen?

Auch hier helfen wir Ihnen gerne mit der Planung. Wir bereiten die Anmeldeunterlagen und Verträge für die Aussteller und Sponsoren vor, übernehmen die Rechnungsstellung und die Zahlungsabwicklung für Sie und erstellen ein Ausstellerverzeichnis für Ihr Programm. Zusammen mit Ihnen erarbeiten wir die Aufplanung und die Standvergabe. Die bedarfsgerechte Ausstattung der einzelnen Stände mit Technik und Mobiliar gehört ebenso zu unserem Aufgabengebiet wie die Klärung aller sicherheitsrelevanten Freigaben für die Ausstellung.

Damit keine Fragen offen bleiben, versorgen wir Aussteller und Sponsoren vor dem Kongress mit allen notwendigen Informationen. Wir koordinieren die Anlieferungen und betreuen den Aufbau und den Abbau. Dabei stehen wir jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung. Am Ende steht der Versand von Dankesschreiben, den wir gerne für Sie übernehmen.

Wir übernehmen:

  • Recherche passender Aussteller und Findung geeigneter Sponsorengruppen
  • Korrespondenz mit Ausstellern und Betreuung der Sponsoren
  • Erstellung der Anmeldeunterlagen
  • Vertrags- sowie Rechnungsstellung und Koordination der Aussteller
  • Aufplanung der Standflächen
  • Einholung aller benötigten brandschutzrechtlichen und sonstigen Freigaben
  • Handling möglicher Sponsoring-Leistungen
  • Technische Ausstattung der Standflächen
  • Versand aller Ausstellerunterlagen und Informationen zur Veranstaltung

Sprechen Sie uns gerne an

Sie haben Interesse an einer unserer Tagungsleistungen oder wünschen ein Angebot über eine Full Service Dienstleistung?

Dann sprechen Sie uns gerne an.

Christian Halm
Leiter Kongress- und Veranstaltungsmanagement
Tel: 040 4838 6361
christian.halm@uni-hamburg.de