Abstract-Handling

Das Fundament für eine jede Tagung ist die wissenschaftliche Arbeit. Hier bei unterstützt ein Tool das Abstract-Management.

Für das Einholen von Abstracts stellen wir Ihnen ein Tool für Ihre Website zur Verfügung, damit diese online eingereicht und begutachtet werden können. Wir überprüfen die Abstracts hinsichtlich Vollständigkeit und Formatierung und kontaktieren die Autorinnen und Autoren, falls noch etwas fehlt. Unter Berücksichtigung Ihrer Wünsche entwickeln wir eine Begutachtungsseite und führen während des gesamten Prozesses die Korrespondenz mit Autorinnen und Autoren ebenso wie mit Gutachterinnen und Gutachtern. Sie erhalten von uns eine übersichtliche Auswertung mit allen Noten des Bewertungsprozesses, die Ihnen zur Planung des wissenschaftlichen Programms als Grundlage dienen kann. Die angenommenen Beiträge überliefern wir Ihnen im fertigen Layout für die Veröffentlichung.

Wir übernehmen:

  • Online-Abstract-Verwaltung sowie Setup
  • Bereitstellung einer konferenzspezifischen Internetseite für die Abstract-Einreichung
  • Anpassung von Layout, Formularfeldern etc. gemäß Konferenz- bzw. Kundenvorgaben
  • Bereitstellung einer kongressspezifischen Begutachtungsseite
  • Online-Bewertung
  • Bereitstellung einer MS Excel-Liste mit allen Noten des Bewertungsprozesses (Standardabweichung, Durchschnittsnote, Gutachterkommentare etc.) zur Planung des wissenschaftlichen Programms
  • Korrekturlesen aller eingereichten Abstracts hinsichtlich Formatierung in den Sektionen Titel, Autor und Text
  • Kontaktierung der Autoren und Autorinnen bei unvollständigem bzw. nicht final übermitteltem Abstract
  • Korrespondenz mit den Abstract-Einreichenden
  • Übergabe der akzeptierten Abstracts inklusive neuer Abstract-Nummern nach Layoutvorgabe, Sortierung und Formatierung im Word- oder HTML-Format sowie Kontaktaufnahme mit den Referenten

Sprechen Sie uns gerne an

Sie haben Interesse an einer unserer Tagungsleistungen oder wünschen ein Angebot über eine Full Service Dienstleistung?

Dann sprechen Sie uns gerne an.

Christian Halm
Leiter Kongress- und Veranstaltungsmanagement
Tel: 040 4838 6361
christian.halm@uni-hamburg.de