Ihr kompetenter Partner

Von der kleinen Tagung bis hin zum internationalen Kongress - wir stehen Ihnen in allen organisatorischen Belangen als kompetenter Partner zur Seite. Zu unserem Leistungsspektrum zählen sämtliche Aufgabenbereiche der Tagungs- und Kongressorganisation. In einem kostenlosen Beratungsgespräch klären wir gerne mit Ihnen, inwiefern wir Sie bei Ihrer Tagung oder Ihrem Kongress unterstützen können. Wählen Sie aus unseren verschiedenen Leistungsmodulen die für Sie passenden heraus. Wir tragen dafür Sorge, dass die Zuständigkeiten und die Kosten jederzeit für Sie klar überschaubar und transparent bleiben, und zwar durchgängig vom Anfang bis zum Ende.

Sprechen Sie uns gerne an! Ihre Wünsche sind für uns maßgeblich.

Unsere Leistungsmodule

Unter Projektmanagement verstehen wir die ganzheitliche Organisation und Durchführung Ihrer Veranstaltung, von der Buchung der Räumlichkeiten bis hin zur Beauftragung von Subunternehmen und Hilfskräften. Die Kongressteilnehmerbetreuung ist eine unserer Hauptaufgaben: Wir ermöglichen die Registrierung zu Ihrem Kongress, versenden Registrierungsbestätigungen und führen die weitere Kommunikation mit den Teilnehmenden. Darüber hinaus bieten wir im Rahmen der Referentenbetreuung spezielle Leistungen für Key-Note-Speaker und andere Vortragende an.

Wenn Sie unseren Hotelservice in Anspruch nehmen, können wir Ihren Kongressteilnehmerinnen und -teilnehmern attraktive Übernachtungsmöglichkeiten anbieten. Gerne kümmern wir uns auch um Ausstellung und Sponsoring: Wir regeln nicht nur das Vertragliche und die Kommunikation mit Ausstellern und Sponsoren, sondern helfen Ihnen auch bei der Standvergabe, kümmern uns um die Aufplanung, die technische Ausstattung, den Aufbau und den Abbau. Darüber hinaus entwickeln wir in Kooperation mit unseren Partnern bei Bedarf Homepage, Werbemittel und Drucksachen für Ihren Kongress.

Budgetverwaltung und Finanzabwicklung bedeutet, dass wir Sie bei der Budgetplanung beraten, ein Konto für Sie führen,  das Rechnungs- und Mahnwesen für Sie übernehmen, eingehende und ausgehende Gelder verbuchen und Ihnen am Ende eine buchprüfungsgerechte Endabrechnung samt Belegen übermitteln. Bei der Kongressdurchführung vor Ort sind wir durchgängig mit zwei erfahrenen Projektleiterinnen oder Projektleitern vor Ort, um den Tagungsschalter zu führen, logistische Abläufe zu koordinieren, Hilfskräfte und Dienstleister anzuweisen und dafür Sorge zu tragen, dass alles plangemäß läuft.

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Referenzen

Tagungen und Kongresse der letzten Zeit

Vom 24.-31.07.2016 fand der 13. ICME- Kongress, "International Congress on Mathematical Education", in der Universität Hamburg statt.

Das Hamburg Center of Health Economics richtete die internationale EUHEA Conference 2016 vom 13.-16. Juli in der Universität Hamburg aus.

Die Tagungsorte

Wir betreuen Sie überall dort, wo Sie es möchten. Unser Tagungs- und Kongressmanagement ist ein Service, den Sie deutschlandweit in Anspruch nehmen können. Als Tochtergesellschaft der Universität Hamburg sind wir natürlich auf dem Campus der Universität Hamburg "zuhause" und mit den Räumlichkeiten der Universität Hamburg bestens vertraut. Wir begleiten Sie jedoch auch gerne an jeden anderen Standort Ihrer Wahl - deutschlandweit.

SCHAUEN SIE SICH UM!

Wenn Sie noch keinen Tagungsort haben, eröffnen sich Ihnen bei uns vielseitige Möglichkeiten.

Machen Sie sich mit den Räumlichkeiten der Universität Hamburg vertraut.

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